Googleフォトに保存しておけば一生分の写真も永遠に・・・・。
そう思っていた人たちに激震が走りました。
ということでGoogleフォトは来年の中盤以降「有限」になってしまうわけです。
意外に容量食ってるGmail
こまめにGmailに届いたメールをゴミ箱にツッコんでる人は問題ないんですが、私のように「いつかは見るかもしれない」なんていう余計な事を考えて 読み終わったメールはすべてアーカイブ。
削除=アーカイブ!!
みたいな運用してる人が多いと思うんですよ。
ちなみにPC版のGmailのここをクリックすると
現在Googleのどのサービスがどのくらい容量を使ってるかを見ることができます。
私はすでに「いらないメールを整理済」なのでGmailは1.38GBという容量になっていますが、整理前はなんと・・・。
7GBも使っておりました(笑)
gmailが始まった2004年からのメールがすべてアーカイブされていたわけですから、そのくらい溜まっててもおかしくはないわけですが・・・文字だけで7GBって・・・・溜まりすぎやろ
いらないメールを消しましょう
ってことでGmailの容量を減らして少しでもGoogleフォトの容量を確保しようということに。
とはいえGmailのアーカイブって結構便利でして、過去に登録したサービスのIDだったりとか、過去に購入した商品の値段だったりとか。あとから確認したい事も多いんですよね。(確定申告の経費算出時とかマジで便利)
そうなると「全消し」しちゃうのも色々不便。
では「何を消す?」って事になってきます。
いらんメールってなんやねん?って考えた時に 真っ先に思い出すのが「宣伝系」メール。そしてSNSの通知メールなんかも あとから見返すこともありません。
Gmailの場合 宣伝系メールは「プロモーション」に。SNS系のメールは「ソーシャル」に振り分けられます。
これを検索して全部消してしまうのが「容量確保」には最短の道!!
ということでこいつらを消しましょう。
プロモーションとソーシャルを消す!!!
gmailには便利な「検索演算子」があるので、プロモーションとソーシャルを全消しするのは意外に簡単。
まずメールの検索欄に
- プロモーションの場合→ category:promotions
- ソーシャルの場合→ category:social
を入力して検索をかけます。
すると過去のプロモーションまたはソーシャルがヒットします・・・・が!!!
50件しか表示されません(涙
たぶん数万件とあるメールを「50件づつ」削除していたらキリがないので!
上記の要領で検索結果のすべてを選択します。
うちの場合は「9万スレッド」くらいありました(笑)
ちなみに 膨大な量だと「一度で削除しきれずエラーになる」こともありますので、そうなった場合は時間をおいてから再挑戦しましょう。
うちの場合は5回くらいやりなおしました
(とはいえ数万件が5回で済むならもうけものです)
あ・・そうそう!削除したあとに「ゴミ箱を空にする」を実行しないと容量が増えませんのでお忘れなく。
まとめ
ということで整理前は「15GB中13.5GBを使用しています」なんて表示されていて 焦りまくっていたわけですが、Gmailを整理したことにより 9GBの余裕ができましたので あと数年は心配しないでよさそうです。
メールを削除せずアーカイブしまくってる人は・・・試してみるといいかもしれませんよ♪
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