Googleフォトが無制限じゃなくなるのでいらないGmailを削除しよう!

Googleフォトに保存しておけば一生分の写真も永遠に・・・・。

そう思っていた人たちに激震が走りました。

ということでGoogleフォトは来年の中盤以降「有限」になってしまうわけです。

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意外に容量食ってるGmail

こまめにGmailに届いたメールをゴミ箱にツッコんでる人は問題ないんですが、私のように「いつかは見るかもしれない」なんていう余計な事を考えて 読み終わったメールはすべてアーカイブ。

削除=アーカイブ!!

みたいな運用してる人が多いと思うんですよ。

ちなみにPC版のGmailのここをクリックすると

現在Googleのどのサービスがどのくらい容量を使ってるかを見ることができます。

私はすでに「いらないメールを整理済」なのでGmailは1.38GBという容量になっていますが、整理前はなんと・・・。

7GBも使っておりました(笑)

gmailが始まった2004年からのメールがすべてアーカイブされていたわけですから、そのくらい溜まっててもおかしくはないわけですが・・・文字だけで7GBって・・・・溜まりすぎやろ

いらないメールを消しましょう

ってことでGmailの容量を減らして少しでもGoogleフォトの容量を確保しようということに。

とはいえGmailのアーカイブって結構便利でして、過去に登録したサービスのIDだったりとか、過去に購入した商品の値段だったりとか。あとから確認したい事も多いんですよね。(確定申告の経費算出時とかマジで便利)

そうなると「全消し」しちゃうのも色々不便。

では「何を消す?」って事になってきます。

いらんメールってなんやねん?って考えた時に 真っ先に思い出すのが「宣伝系」メール。そしてSNSの通知メールなんかも あとから見返すこともありません。

Gmailの場合 宣伝系メールは「プロモーション」に。SNS系のメールは「ソーシャル」に振り分けられます。

これを検索して全部消してしまうのが「容量確保」には最短の道!!

ということでこいつらを消しましょう。

プロモーションとソーシャルを消す!!!

gmailには便利な「検索演算子」があるので、プロモーションとソーシャルを全消しするのは意外に簡単。

まずメールの検索欄に

  • プロモーションの場合→ category:promotions
  • ソーシャルの場合→ category:social

を入力して検索をかけます。

すると過去のプロモーションまたはソーシャルがヒットします・・・・が!!!

50件しか表示されません(涙

たぶん数万件とあるメールを「50件づつ」削除していたらキリがないので!

上記の要領で検索結果のすべてを選択します。

うちの場合は「9万スレッド」くらいありました(笑)

ちなみに 膨大な量だと「一度で削除しきれずエラーになる」こともありますので、そうなった場合は時間をおいてから再挑戦しましょう。

うちの場合は5回くらいやりなおしました
(とはいえ数万件が5回で済むならもうけものです)

あ・・そうそう!削除したあとに「ゴミ箱を空にする」を実行しないと容量が増えませんのでお忘れなく。

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まとめ

ということで整理前は「15GB中13.5GBを使用しています」なんて表示されていて 焦りまくっていたわけですが、Gmailを整理したことにより 9GBの余裕ができましたので あと数年は心配しないでよさそうです。

メールを削除せずアーカイブしまくってる人は・・・試してみるといいかもしれませんよ♪

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